會(huì)展小(xiǎo)白如何做(zuò)出一場(chǎng)成功的會(huì)展活動

 不少(shǎo)局外人(rén)覺得(de)發布會(huì)（Event）就是短(duǎn)短(duǎn)的幾小(xiǎo)時(shí)，沒什麽了不得(de)。沒錯，做(zuò)出“又臭又長”的發布會(huì)是一件非常非常簡單的事情，但(dàn)是一場(chǎng)好的Event短(duǎn)短(duǎn)一瞬就可(kě)以讓人(rén)印象深刻，比如喬布斯那(nà)淩空(kōng)淡然一晃，再或者前一陣科技(jì)感十足的三星品牌發布；你(nǐ)以為(wèi)有(yǒu)好的策劃就夠了嗎？NONONO，還(hái)需要足夠的前期準備和(hé)彩排保證活動0失誤進行(xíng)。

其實，發布會(huì)既不簡單，也不高(gāo)端，搞清‘ICE’法則之後，做(zuò)出一場(chǎng)讓客戶驚喜讓老闆滿意的優秀發布會(huì)好像也不是一件難事。

發布會(huì)的I.C.E.法則：I（Idea）想法創意C（Communication）傳播E（Event Execution）活動執行(xíng)

發布會(huì)的創意（Idea）靈魂

一場(chǎng)好的發布會(huì)絕是不是靠着簡單的“高(gāo)端大(dà)氣上(shàng)檔次”，就能走完全程的。其關鍵在于圍繞和(hé)突出“核心主題”，給人(rén)留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會(huì)變成過往雲煙，造成最忌諱的“失焦”現象。

小(xiǎo)米類型的“互聯網式”公司，其主要創意是基于“産品”獨特性和(hé)“粉絲”關系上(shàng)，所以在形式方面并不是他們所注重的，風格可(kě)以簡單，直接，而将重點主要落在産品功能展示，進而順應粉絲“民意”的活動，通(tōng)過此種口碑相傳達到宣傳造勢的目的。

而如果是LV、gucci這種國際一線大(dà)牌，通(tōng)常更注重本季的“時(shí)尚主題”核心，想要通(tōng)過活動傳達某種“精神和(hé)風格”，這種精神需要什麽樣的創意來(lái)傳達? 所以越來(lái)越多(duō)的大(dà)牌發布通(tōng)過氛圍營造和(hé)明(míng)星代言來(lái)宣傳。

總結來(lái)說，不管是什麽類型的發布會(huì)，明(míng)确目标去确定主題都是首要任務，基于主題将主要創意創造出來(lái)。不要太貪心，其實一場(chǎng)活動隻要一個(gè)可(kě)以讓人(rén)記憶深刻的亮點就夠了，因為(wèi)所有(yǒu)來(lái)參加的人(rén)，以及後續的報道(dào)，通(tōng)常都會(huì)針對活動中某一個(gè)亮點進行(xíng)討(tǎo)論，亮點太多(duō)反而将熱點分散。

再好的創意也要預算(suàn)（Budget） 

有(yǒu)經驗的公關活動管理(lǐ)者，會(huì)迅速将創意，場(chǎng)地，制(zhì)作(zuò)，明(míng)星等等所有(yǒu)內(nèi)容在腦(nǎo)海中分别标價，從而形成大(dà)概合理(lǐ)性框架。所以你(nǐ)真的需要一個(gè)金牛座的策劃！！控制(zhì)好預算(suàn)，并且把錢(qián)花(huā)在該花(huā)的地方至關重要。

而預算(suàn)的大(dà)頭是活動邀請(qǐng)的明(míng)星、嘉賓，場(chǎng)地，搭建，表演等。如果是範冰冰這樣量級的明(míng)星，出場(chǎng)費通(tōng)常要200萬起（那(nà)王寶強現在出場(chǎng)費多(duō)錢(qián)啦！），當然，還(hái)要看關系；網上(shàng)KOL（意見領袖）現在也是炙手可(kě)熱，不僅有(yǒu)傳播價值，而且自身還(hái)會(huì)是有(yǒu)力的自媒體(tǐ)。

至于場(chǎng)地，對活動策劃者來(lái)說也是對眼光和(hé)創意的一大(dà)考察，通(tōng)常發布會(huì)會(huì)選擇在有(yǒu)參會(huì)者和(hé)主辦方非常有(yǒu)面兒的大(dà)型會(huì)議中心，酒店(diàn)，體(tǐ)育場(chǎng)，但(dàn)很(hěn)多(duō)時(shí)候，一些(xiē)有(yǒu)創意、科技(jì)感十足的的餐廳也是個(gè)不錯的選擇，不僅環境過關，還(hái)便宜，性價比真的很(hěn)高(gāo)啊！筆者就曾經在國貿一帶找到一個(gè)real優雅，并有(yǒu)淺水(shuǐ)池的咖啡廳，10萬塊錢(qián)就包下來(lái)了，然後舉行(xíng)了一場(chǎng)非常美的水(shuǐ)中時(shí)尚發布會(huì)，T台搭在水(shuǐ)中，模特錯落而來(lái)，燈光輝映夢幻，美絕。

Execution：發布會(huì)的身體(tǐ)

有(yǒu)了預算(suàn)範圍能接受的想法，接下來(lái)就是怎麽做(zuò)了。發布會(huì)執行(xíng)其實容易掌控，隻要記住3W: Where, Who, When。

1Where，選址

選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花(huā)費，交通(tōng)，配套（如餐飲住宿），備案。并且需要打出預定時(shí)間(jiān)的提前量，越是參會(huì)人(rén)數(shù)多(duō)的發布會(huì)，越是熱門(mén)地點，越是會(huì)與熱門(mén)時(shí)間(jiān)或事件撞車(chē)，就越需要提前預定，為(wèi)了穩妥起見，可(kě)以同時(shí)考察多(duō)個(gè)地點方案。

2Who，人(rén)員

分為(wèi)幾大(dà)部分：受邀人(rén)員，主辦方領導，特邀嘉賓，明(míng)星嘉賓，媒體(tǐ)自媒體(tǐ)及其他意見領袖（博主，微博大(dà)V等），粉絲；工作(zuò)人(rén)員：公司內(nèi)部工作(zuò)人(rén)員，外部公關公司，活動公司，演員（不是指明(míng)星，是活動中表演者），主持人(rén)（很(hěn)重要），禮儀，外請(qǐng)化妝師(shī)，攝像攝影(yǐng)師(shī)。

 主持人(rén)，是非常重要的。在小(xiǎo)米發布會(huì)中，雷布斯則自始至終自己客串了下來(lái)。其實這未嘗不可(kě)，因為(wèi)主持人(rén)根本的任務就是串活整個(gè)活動，還(hái)有(yǒu)誰比雷布斯自己更了解小(xiǎo)米呢?時(shí)裝發布會(huì)中，有(yǒu)時(shí)也可(kě)以讓設計(jì)師(shī)自己客串主持人(rén)，而很(hěn)多(duō)奢侈品，消費品發布會(huì)，通(tōng)常還(hái)是會(huì)請(qǐng)專業主持人(rén)，有(yǒu)時(shí)還(hái)需雙語主持。當然，請(qǐng)個(gè)表達和(hé)控場(chǎng)能力很(hěn)好的名人(rén)或意見領袖做(zuò)主持，也是不錯的選擇。

3When ，時(shí)間(jiān)表 ( Timeline & Rundown )

 對于發布會(huì)來(lái)說，時(shí)間(jiān)表，就是生(shēng)命線。因為(wèi)時(shí)間(jiān)表不僅僅是記錄時(shí)間(jiān)，更是把整個(gè)項目串起來(lái)，理(lǐ)清項目內(nèi)容，以及分工負責的項目明(míng)細表。業內(nèi)人(rén)士常常有(yǒu)timeline強迫症。隻要做(zuò)一個(gè)項目就要先根據發布時(shí)間(jiān)倒推回去，為(wèi)每一部分工作(zuò)留出時(shí)間(jiān)，分配好負責人(rén)，列出現在的狀态以及下一步需要解決的問題。

Communication: 是發布會(huì)的表達

 一個(gè)發布會(huì)，少(shǎo)則來(lái)幾十人(rén)，多(duō)則上(shàng)千人(rén)。可(kě)我們花(huā)大(dà)力氣去做(zuò)，是希望它的影(yǐng)響力能達到千萬人(rén)。開(kāi)頭就說過“IDEA” 不管是小(xiǎo)米的“産品創新”“金字塔式粉絲聯動”，還(hái)是時(shí)尚奢侈品令人(rén)眼花(huā)缭亂的場(chǎng)景“創意”，其實都是為(wèi)了“deliver message”傳達信息。最近在辦公樓電(diàn)梯旁看了一則特别好玩的廣告，裏面穿梭着各種名人(rén)（如于謙扇着扇子在大(dà)街(jiē)上(shàng)搖擺）大(dà)家(jiā)都好奇的張大(dà)嘴巴看，直到最後突然開(kāi)出一輛(liàng)别克車(chē)，這時(shí)，電(diàn)梯也來(lái)了，所有(yǒu)人(rén)都不解的歎息，這是個(gè)什麽意思啊?有(yǒu)什麽關系啊?所以，發布會(huì)再炫再酷，如果沒有(yǒu)傳達出特别明(míng)确的“Key message”也白搭了，溝通(tōng)方式有(yǒu)以下7種：

1）所有(yǒu)會(huì)場(chǎng)安排都指向的同一個(gè)意思。比如某特定創新，或者風格（回歸60年代）包含很(hěn)多(duō)細節，如現場(chǎng)布置，服飾，禮品，标語等，這會(huì)讓人(rén)不由自主的留下清晰印象。

2）發言人(rén)的講話(huà)。不要再又臭又長的一個(gè)個(gè)領導念PPT了，而要“親切，真實，鮮明(míng)”，有(yǒu)時(shí)一個(gè)幽默的玩笑，直指人(rén)心，要好過冗長的講話(huà)。還(hái)要掂量好玩笑的度，玩笑說成百度劉超那(nà)樣好像就不太好玩了。

3）公關宣傳。這就是狹義上(shàng)的Communication，請(qǐng)媒體(tǐ)與KOL，為(wèi)他們準備好需要的Press Kit（新聞稿，活動流程及指南，公司或新産品介紹，有(yǒu)趣的小(xiǎo)紀念品，車(chē)馬費等）這些(xiē)是需要在簽到時(shí)給到媒體(tǐ)的，不過通(tōng)常溝通(tōng)最重要的是“時(shí)間(jiān)節點”，誰也不希望自己的機密提前洩露，特别是在網絡發達的今天，所以現在用softcopy（電(diàn)子版）的形式發新聞稿（包含了現場(chǎng)照片）比較普遍。

4）采訪和(hé)展示。我們常常會(huì)用到一個(gè)詞叫做(zuò)“pitch”，pitch說白了就是指去争取到的意思（是免費的，不是買的），Pitch到重要媒體(tǐ)或自媒體(tǐ)的采訪十分重要，因為(wèi)通(tōng)稿為(wèi)了鋪量，專訪為(wèi)了出深度，兩者需結合。産品展示陳列，讓媒體(tǐ)使用也是同樣目的，

5）出稿。給到媒體(tǐ)信息是為(wèi)了他們能最大(dà)化的傳播出去，所以就需要公關們追稿審稿，這真是一個(gè)博弈和(hé)考量情商的時(shí)候了，隻有(yǒu)大(dà)衆接受到了正确的信息，才算(suàn)達到目的。

6）二次傳播。如果說剛才還(hái)不算(suàn)達到目的，那(nà)麽種子信息引發話(huà)題和(hé)大(dà)衆熱議，自發轉發就更加妙不可(kě)言了。比如說電(diàn)影(yǐng)“緻青春”就引發了大(dà)衆網友(yǒu)們無數(shù)的討(tǎo)論。

7）KPI。傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)，比如微博熱門(mén)話(huà)題，當然，還(hái)有(yǒu)統一行(xíng)業标準的公關和(hé)廣告價值計(jì)算(suàn)。

做(zuò)好一場(chǎng)發布會(huì)，要掌握ICE（想法，溝通(tōng)，執行(xíng)）法則，執行(xíng)層面下面，又有(yǒu)3W（時(shí)間(jiān)表，選址和(hé)人(rén)員）。抓住了這些(xiē)要素，再結合對行(xíng)業的理(lǐ)解，不管是自由奔放的“小(xiǎo)米 Style” 還(hái)是奢華隆重的 “香奈兒 Style”，相信都會(huì)駕馭的遊刃有(yǒu)餘！